國家公派研究生異動情況辦理流程

時間: 2016-10-13  /  來源: 出國(境)留學科

一、派出前

(一)申請改派(因拒簽或原錄取學校無法接待需整留學國別、留學單位、留學期限,延長留學資格有效期)

1.填寫《電子科技大學國家公派研究生申請改派審批表》(國際處-學生出境-資料下載),詳述申請理由,經相關部門簽字蓋章;

2.國家留學基金委資助出國留學資格證書復印件;

3.原外方導師諒解函復印件;

4.新接收學校的邀請函或錄取通知復印件;

5.將以上書面材料提交至國際處出國留學科(清水河校區主樓B3-204A),國際處擬定公函,學校辦公室出具公函;

6.本人或代理人到國際處出國留學科領取公函,并將公函自行寄送至國家留學基金委;

7.國家留學基金委批復同意(拒絕)。

友情提示:

申請改派,一般不得更改學校國家(地區)及所屬領區;如因拒簽改派,需提供使領館出具的拒簽信。

(二)申請延期派出(因個人、學校/學院原因需延期派出,調整留學期限,延長留學資格有效期)

1.本人申請,詳述延期派出理由,經國內導師(聯培學生需要)、學院領導簽字,并蓋學院公章;

2.國家留學基金委資助出國留學資格證書復印件;

3.外方導師同意函;

4.將以上書面材料提交至國際處出國留學科(清水河校區主樓B3-204A),國際處擬定公函,學校辦公室出具公函;

5.本人或代理人到國際處出國留學科領取公函,并將公函自行寄送至國家留學基金委;

6.國家留學基金委批復同意(拒絕)。

二、派出后

(一)延期(提前)回國/在境外攻讀博士后

1.本人提前兩個月向駐外使領館請示;

2.填寫《電子科技大學國家公派研究生提前(延期)回國審批表》(國際處-學生出境-資料下載),經相關部門簽字蓋章;

3.本人申請,詳述延期(提前)回國理由,經國內導師簽字并蓋學院公章(此條針對聯培學生);

4.國家留學基金委資助出國留學資格證書復印件;

5.外方導師同意函;

6.將2-5項書面材料提交至國際處出國留學科(清水河校區主樓B3-204A),國際處擬定公函,學校辦公室出具公函;

7.本人或代理人到國際處出國留學科領取公函,根據駐外使領館要求寄送公函原件或發掃描件至駐外使領館教育組;

8. 駐外使領館教育組批復同意(拒絕)。

友情提示:

原則上只受理一次延期申請;第二次辦理,需導師及學院提供關于該生學術水平及延期理由的詳細說明文件;一律不受理第三次延期申請。對在境外總共停留時間超過24個月的聯合培養博士研究生,不予辦理延期回國手續。

(二)中途短期回國(因參加國際會議,個人、學校/學院原因需中途回國)

1.本人提前向駐外使領館請示;

2.本人申請,詳述回國理由,注明費用解決方式(如果參加國際會議,需注明會議名稱、時間、舉辦地、內容等詳細說明,并附上參會邀請函),經國內導師、學院領導、研究生院負責人簽字并蓋學院公章及研究生院公章,如果經費由項目支出,還需項目負責人簽字;

3.國家留學基金委資助出國留學資格證書復印件;

4.外方導師同意函;

5.將2-4項書面材料提交至國際處出國留學科(清水河校區主樓B3-204A),國際處擬定公函,學校辦公室出具公函;

6.本人或代理人到國際處出國留學科領取公函,根據駐外使領館要求寄送公函原件或發掃描件至駐外使領館教育組;

7.駐外使領館教育組批復同意(拒絕)。

友情提示:

如果經費由項目支出,所有費用需附刷卡記錄,所支出費用必須等學生結束境外學習回國后予以報銷。


國際合作與交流處

2016年10月13日

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